Wie lange werden Coaching-Daten aufbewahrt?
Es gibt einen Aufbewahrungsbericht unter Einstellungen > Konto und Daten > Dein Unternehmen > Aufbewahrung. Für jede Kategorie zeigt er die Regel, die gelten würde, wie viele Datensätze sie umfasst, was eine rechtliche Sperre einfriert und, ebenso ausführlich, was eine Löschung herausnehmen würde und was sie behalten müsste: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, deren PDFs, die unterschriebene Vereinbarung, die Einwilligungen und die Prüfspur. Finanzunterlagen werden 96 Monate ab Rechnungsdatum aufbewahrt; die eigentliche Regel sind sieben Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, weshalb manche Rechnungen bis zu ein Jahr länger aufbewahrt werden und keine kürzer. Heute wird nichts automatisch gelöscht oder anonymisiert. Der Job, der jede Woche läuft, zählt, was eine Regel umfassen würde, und schreibt das auf; er zerstört nichts, was eine Regel auch sagt, und das umzudrehen ist eine Entscheidung, die jemand bewusst trifft, und kein Schalter, der von selbst umspringt.
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